Хранители истории. 100-летие государственной архивной службы России

 

2018 год – знаменательный год для архивистов России. Согласно Указу Президента Российской Федерации от 10 июля 2017 года № 314 в стране отмечается 100-летие государственной архивной службы России. 

 

История архивов России уходит в глубь веков. Первым сохранившимся до нашего времени архивным справочником, свидетельствующим о специальной работе по сохранению, описанию и использованию документов, является опись Царского архива Ивана Грозного, составленная в 1570-х годах.

 

Реформы Петра I положили начало государственной архивной службе России. В это же время в русский язык вошло и само слово "архив". Указом 1712 г. был создан Сенатский архив, позднее были образованы архивы Коллегий. 

 

Подлинным законодательным оформлением возникновения архивной службы - системы архивов с работающими в них специальными служащими (архивариусами) стало издание Петром I в 1720 году Генерального регламента, который предписывал центральным государственным учреждениям передавать документы в архивы, устанавливал обязательный учет государственных бумаг и вводил государственную должность актуариуса, которому надлежало «письма прилежно собирать, оным реестры чинить, листы перемечивать...».

 

В это же время получили свое развитие и местные архивы. На основании разосланного в 1728 г. Сенатом наказа губернаторам указывалось создать два архива: губернской канцелярии и городского самоуправления. В 1736 г. вышел Сенатский указ о постройке в губерниях специальных зданий для хранения старых архивных дел и денежной казны.

 

В первой половине XIX века произошли значительные изменения в области архивного дела. В связи с реорганизацией системы высших, центральных и местных учреждений изменились как порядок делопроизводства, так и сеть архивов.

 

К началу ХХ в. в России сложилась огромная сеть архивов. Всего в стране насчитывалось свыше 120 тысяч правительственных и общественных архивов. Над ними не было единого руководящего органа, они находились в подчинении различных ведомств.

 

Архивное дело в образовавшейся молодой советской республике получило дальнейшее развитие. Решающее значение в его реорганизации сыграл Декрет "О реорганизации и централизации архивного дела в Российской Социалистической Федеративной Советской Республике" принятый 1 июня 1918 года. Декрет стал основополагающим документом в организации архивного дела в Советской России и в СССР. 

 

Декрет предусматривал отмену прав ведомственной собственности на документы и передачу их в собственность государства, создание Единого государственного архивного фонда, Главного управления и местных органов управления архивным делом. 

 

Декрет впервые определил архивное дело как самостоятельную отрасль общегосударственной деятельности и ввел принципиально новое понятие - «Государственный архивный фонд». Все архивы страны оставались в ведении Наркомата просвещения до ноября 1921 года, затем были переданы в ведение ВЦИК. Было введено новое понятие - Центральный архив: совокупность всех архивных учреждений республики. На местах были образованы губернские отделы Центрархива, позднее - областные архивные бюро.

 

На сегодняшний день архивы страны представляют собой организованную систему хранения, комплектования, учёта и использования архивных документов. 

 

В соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 22 июня 2016 г. № 293 Федеральное архивное агентство (Росархив) является федеральным органом исполнительной власти, руководство деятельностью которого осуществляет Президент Российской Федерации.

 

В нашем городе долгожданный собственный архив был создан в мае 2003 года. Архив располагается в просторном помещении и оснащен всем необходимым оборудованием. До этого времени все архивные документы Среднеуральска передавались на хранение в районный архив города Верхней Пышмы. 

 

На сегодняшний день в среднеуральском архиве содержится 6335 единиц хранения. Документы сосредоточены в 30 архивных фондах. Значительную часть этих фондов составляют управленческие документы муниципальных учреждений и предприятий, документы по личному составу ликвидированных предприятий, личные фонды граждан, а также коллекции видео и фотодокументов. Хранятся здесь и документы государственной собственности Свердловской области. 

 

В архиве также находятся документы среднеуральских краеведов, которые внесли существенный вклад в сохранение истории нашего города. Самыми большими являются фонды трех краеведов, почетных граждан города Среднеуральска: Дайбо Михаила Ивановича - участника Великой Отечественной войны, журналиста, автора книг и статей; Гриневича Виктора Ивановича - инициатора и организатора строительства памятника воинам – среднеуральцам, погибшим в Великой Отечественной войне, организатора и руководителя городского музея, создателя летописи города, автора книг о фронтовиках; Цыпнятова Владимира Пантелеймоновича - главы города Среднеуральска с 1980 по 2004 годы, создателя городской общественно-политической газеты «Среднеуральская волна», архивного отдела администрации, автора книг, буклетов, фотоальбомов по истории г. Среднеуральска, члена Союза журналистов России, председателя Общественной палаты городского округа Среднеуральск. На основе переданных краеведами фото- и видеодокументов сформированы коллекции.

 

Сформирована фотографическая коллекция различной тематики: знаменитых земляков, ветеранов Великой Отечественной войны, городских мероприятий, памятных событий. Из видеокассет создана коллекция, запечатлевшая видеозаписи областного праздника «Играй, гармонь!» с участием заслуженного артиста России Геннадия Заволокина; митинга в день открытия памятника участникам Великой Отечественной войны, видеосюжетов среднеуральского телевидения с видами города, новостных телерепортажей. Данные коллекции являются частью культурного наследия нашего города.

 

Муниципальный архив оказывает методическую и практическую помощь 18 муниципальным организациям – источникам комплектования архива.

 

Ежегодно архив исполняет 300 - 350 социально-правовых и тематических запросов граждан и учреждений различной тематики: подтверждение трудового и льготного стажа, начисление заработной платы, о правовой регистрации и выделении земельных и садовых участков. Оказываемые архивом муниципальные услуги предоставляются бесплатно. Граждане имеют возможность обратиться с запросом любым удобным для них способом: лично в муниципальный архив, посредством портала государственных услуг, многофункционального центра, почтой России, а также электронной почтой. 

 

Одной из форм работы архива с населением является экспонирование документов на выставках, написание статей к памятным и знаменательным событиям в истории города и страны. Наш архив посещают краеведы, которые проводят исследовательскую работу. Например, краеведом А.В. Астафьевым в результате плодотворной исследовательской работы была выпущена книга об истории милиции нашего города «Полвека на страже».

 

В архиве ведется тематический каталог по истории учреждений, предприятий, организаций города. Формируется справочно - библиотечный фонд, в котором сосредоточены подшивки городской газеты и все местные издания краеведов. 

 

В мае 2012 г. архивная служба была реорганизована в Муниципальное казенное учреждение «Архив городского округа Среднеуральск», коллектив которого состоит из двух чело-век, имеющих высшее образование.

 

В городской архив стекается вся информация о прошедших событиях и людях нашего города, которая востребована обществом и является частью историко-культурного наследия нашей страны. Задача архива – сохранить и передать будущим поколениям максимум объективной информации о происходящих в нашей жизни событиях.

 

Директор МКУ «Архив ГО Среднеуральск»

Е.В. Платон

01.06.2018 г.